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汇绿生态(001267):投资者来访接待管理制度

汇绿生态科技集团股份有限公司
投资者来访接待管理制度
第一章 总则
第一条 为维护汇绿生态科技集团有限公司(以下简称“公司”)和投资者的合法权益,加强公司与投资者、媒体等特定对象之间的信息沟通,增加公司信息披露的透明度及公平性,改善公司治理结构,增进资本市场对公司的了解和支持,提高公司投资者关系管理水平,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《深圳证券交易所股票上市规则》(以下简称“《股票上市规则》”)、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作指引》(以下简称“《规范运作》”)、《上市公司投资者关系管理工作指引》等法律、法规、规范性文件的相关规定以及《汇绿生态科技集团有限公司公司章程》(以下简称“《公司章程》”)、《汇绿生态科技集团有限公司投资者关系管理制度》、《汇绿生态科技集团有限公司信息披露管理制度》的有关规定,结合公司的实际情况,制订本制度。

第二条 本制度所称投资者是指比一般中小投资者更容易接触到信息披露主体和更具信息优势,可能利用未公开重大消息进行交易的机构或个人,包括但不限于: 花时间读这10本技术分析书
(一)从事证券分析、咨询及其他证券服务业的机构、个人及其关联人; (二)从事证券投资的机构、个人及其关联人;
(三)新闻媒体和新闻从业人员及其关联人;
(四)持有、控制公司 5%以上股份的股东及其关联人;
(五)深圳证券交易所认定的其他相关个人和机构。

第三条 公司接待工作遵循以下基本原则:
(一)公平、公正、公开原则
公司人员在进行接待活动中,应严格遵循公平、公正、公开原则,不得实行差别对待政策,不得有选择性的、私下的或者暗示等方式向投资者披露、透露或泄露非公开重大信息。
(二)诚实守信的原则
公司的接待工作本着客观、真实和准确的原则,不得有虚假记载和误导性陈述。也不得有夸大或者贬低行为。
(三)保密原则
公司的接待人员不得擅自向对方披露、透露或泄露非公开重大信息。

(四)合规披露信息原则
公司遵守国家法律、法规及证券监管部门对上市公司信息披露的规定,在接待过程中保证信息披露真实、准确、完整、及时、公平。
(五)高效低耗原则
公司依照《投资者关系管理制度》,提高工作效率,降低接待的成本。
(六)互动沟通原则
公司将主动听取来访者的意见、建议,实现双向沟通,形成良性互动。

第二章 责任人素质要求及来访接待工作的责任划分 花时间读这10本技术分析书
第五条 公司接待投资者调研事务工作的第一负责人为公司董事会秘书,公司证券部协助董事会秘书做好接待事务具体工作。

第六条 公司从事接待工作的人员需要具备以下素质和技能:
(一)良好的品行和职业素养,诚实守信;
(二)良好的专业知识结构,熟悉公司治理、财务会计等相关法律、法规和证券市场的运作机制;
(三)良好的沟通和协调能力;
(四)全面了解公司以及公司所处行业的情况。

第八条 现场接待投资者由董事会秘书统一负责。公司证券部负责确认投资者的身份,保存承诺书等相关文件。公司依照《投资者关系管理制度》合理、妥善地安排参观过程,避免参观者有机会获取未公开信息。
第九条 公司进行投资者关系活动应当建立完备的投资者关系管理档案,投资者关系管理档案至少应当包括以下内容:
(一)投资者关系活动参与人员、时间、地点;
(二)投资者关系活动的交流内容;
(三)未公开重大信息泄密的处理过程及责任追究情况(如有); (四)其他内容。

第三章 特定对象来访接待工作中的沟通内容
第十条 特定对象来访接待工作中公司与来访对象沟通的内容主要包括: (一)公司的发展战略;
(二)法定信息披露内容;
(三)公司经营管理信息;
(四)公司的环境、社会和治理信息;
(五)公司的文化建设;
(六)股东权利行使的方式、途径和程序等;
(七)投资者诉求处理信息;
(八)公司正在或者可能面临的风险和挑战;
(九)其他相关信息。

第十一条 公司应派两个或两个以上人员陪同参观,并由专人对参观人员的提问进行回答。董事会秘书或其指定接待人员应当按照公司实际情况,根据投资者拟咨询的问题提纲及专业培训要求统一回答来访者提出的问题。
第十二条 在来访接待活动中公司相关接待人员在回答对方的询问时,应注意回答的真实性、准确性,同时尽量避免使用带有预测性言语。

第四章 投资者接待工作
第十三条 公司应当尽量避免在年度报告、半年度报告披露前三十日内接受投资者现场调研、媒体采访等活动。

第十五条 公司举行业绩说明会、分析师会议、路演等投资者关系活动,为使所有投资者均有机会参与,可以采取网上直播的方式。采取网上直播方式的,公司应当提前发布公告,说明投资者关系活动时间、方式、地点、网址、公司出席人员名单和活动主题。
第十六条 公司在进行业绩说明会、分析师会议、路演等投资者关系活动开始前,应当事先确定提问可回答范围,若回答的问题涉及未公开重大信息,或者回答的问题可以推理出未公开重大信息的,公司应拒绝回答。
第十七条 对于投资者基于对公司调研或采访形成的调研纪要、投资价值分析报告、新闻稿等文件,在对外发布或使用前应知会公司。公司董事会秘书应认真核查投资者知会的调研纪要、投资价值分析报告、新闻稿等文件。发现其中涉及上市公司的基础信息含有未公开重大信息、错误或误导性记载的,应要求其改正;拒不改正的,公司应及时发出澄清公告进行说明。发现其中涉及未公开重大信息的,应立即报告深圳证券交易所(以下简称“深交所”)并公告,同时要求其在公司正式公告前不得对外泄漏该信息,并明确告知在此期间不得买卖或者建议他人买卖公司股票及其衍生品种。
第十八条 公司向投资者提供已披露信息相关资料的,如其他投资者也提出相同的要求时,公司应平等予以提供。

第五章 附则
第二十三条 本制度未尽事宜,按中国证监会、深交所有关法律法规、规范性文件及《公司章程》等相关规定执行。
第二十四条 本制度由公司董事会负责修改与解释。

附件1
预约须知
一、预约方式
1、联系部门:公司证券部
2、联系时间:工作日:9:00-11:30,13:30-17:30
3、联系电话:027-83661352;027-83641351
4、电子邮箱:[email protected]
5、联系地址:湖北省武汉市江汉区青年路556号房开大厦写字楼37楼 6、邮政编号:430000
二、预约登记流程
1、预约:可通过电话、邮件、邮寄方式进行预约。

书单 如何提高自我管理和自学能力?

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